23 fev, 2026 29 min de leitura

Diferença entre locação de impressora e outsourcing de impressão na MicroRAR

Entenda de forma simples a diferença entre locação e outsourcing de impressão e descubra qual é o mais vantajoso para sua empresa em Curitiba e Região Metropolitana.

No mundo corporativo, a eficiência operacional e a redução de custos são prioridades constantes. Entre as soluções de impressão disponíveis, dois modelos costumam gerar dúvidas: locação de impressoras e outsourcing de impressão.

Embora pareçam semelhantes, eles oferecem resultados muito diferentes quando o assunto é gestão inteligente de impressões.

Você já ouviu falar em outsourcing de impressão?

Muita gente acredita que outsourcing é apenas outro nome para locação de impressoras, mas essa confusão é comum, e pode impactar diretamente na eficiência e nos custos de impressão da sua empresa.

Neste artigo, a MicroRAR, com forte atuação em Curitiba e Região Metropolitana, explica de forma simples as principais diferenças entre locação de impressoras e outsourcing de impressão, e qual modelo faz mais sentido para o seu negócio.

O que é locação de impressoras?

A locação de impressoras da MicroRAR é um serviço em que a empresa aluga os equipamentos por um período determinado.

Dependendo do contrato, podem estar incluídos insumos como tinta e toner, além de serviços de manutenção técnica. A cobrança geralmente é feita conforme a quantidade de páginas impressas ou copiadas.

Quando escolher locação de impressoras

Empresas com baixo ou médio volume de impressão.
Quando o objetivo é apenas dispor dos equipamentos, sem necessidade de controle estratégico.
Em situações pontuais, como eventos, projetos temporários ou filiais pequenas.

A locação é prática e resolve a demanda operacional, mas não envolve acompanhamento contínuo de custos, desempenho ou consumo de insumos.

O que é outsourcing de impressão?

O outsourcing de impressão da MicroRAR vai muito além do aluguel de impressoras.
Trata-se de uma solução completa de gestão de impressão, que inclui:

Análise e diagnóstico das necessidades da empresa.
Planejamento e implementação de um gerenciamento personalizado.
Fornecimento e reposição automática de insumos.
Monitoramento e relatórios de uso em tempo real.
Suporte técnico e manutenção preventiva.

O objetivo é otimizar recursos, reduzir desperdícios e garantir que as impressões aconteçam com o máximo de eficiência e segurança.
Com o outsourcing da MicroRAR, a empresa não se preocupa com manutenção, suprimentos ou falhas, tudo é monitorado e ajustado por especialistas.

Principais benefícios do outsourcing de impressão

Redução de até 35% nos custos de impressão.
Gestão centralizada de equipamentos e insumos.
Relatórios de desempenho e controle de usuários.
Maior sustentabilidade, com redução de desperdício de papel e toner.
Suporte especializado em tempo integral.

Segurança de dados no outsourcing de impressão

Em um cenário onde a segurança da informação é crucial, o outsourcing oferece soluções robustas para proteger seus dados.
Inclui controle de documentos impressos, liberações de acessos, auditorias regulares, garantindo a confidencialidade e integridade das informações impressas.

Impressora a laser ou jato de tinta:
o que muda na prática?

Primeiramente, entender as diferenças entre impressoras a laser e jato de tinta é essencial para fazer uma escolha alinhada aos objetivos reais da sua empresa, tanto em termos operacionais quanto sustentáveis.

Na prática, o que mais distingue as duas tecnologias é o funcionamento interno, o custo por página e o tipo de uso recomendado.

Impressoras a laser utilizam toner em pó e se destacam por serem rápidas, precisas e econômicas em impressões em preto e branco, além de adequar-se muito bem em ambientes corporativos com alta demanda.

Já as impressoras jato de tinta usam cartuchos líquidos, oferecendo ótima qualidade em imagens coloridas e fotografias. Por isso, costumam ser mais indicadas para uso doméstico ou escritórios que precisam imprimir materiais visuais com cores vivas e riqueza de detalhes.

Locação x Outsourcing: comparação rápida

Critério	Locação de Impressoras	Outsourcing de Impressão
Gestão de custos	Sem acompanhamento	Controle total e relatórios detalhados
Suprimentos	Inclusos no contrato	Incluídos e monitorados automaticamente
Suporte técnico	Limitado	Preventivo, remoto e presencial
Monitoramento	Inexistente	Em tempo real

Enquanto a locação resolve uma necessidade pontual, o outsourcing de impressão transforma o setor em uma área estratégica, integrada à gestão e à produtividade da empresa.

Por que o outsourcing é a escolha mais inteligente

Com o outsourcing, as empresas têm acesso a relatórios que mostram onde estão os maiores custos, quais setores imprimem mais e como reduzir desperdícios. Essa visão detalhada permite decisões baseadas em dados e garante maior eficiência operacional.

Além disso, o suporte especializado da MicroRAR mantém os equipamentos sempre em alto desempenho, evitando paradas inesperadas e custos extras.

Em outras palavras, o outsourcing entrega gestão, eficiência e economia, tudo em um só contrato.

Exemplo prático

Imagine uma rede de clínicas que imprime relatórios, receitas e etiquetas de identificação.
Com locação, o time interno precisa solicitar suprimentos e resolver falhas.
Já com o outsourcing da MicroRAR, todo o processo é automatizado, o sistema avisa quando o toner está acabando, o pedido é feito automaticamente e o suporte técnico monitora tudo em tempo real.

Resultado: menos tempo perdido, menos custos ocultos e mais foco no que realmente importa, o atendimento ao paciente.

Por que escolher a MicroRAR

- Mais de 20 anos de experiência em gestão de impressão.
- Atendimento consultivo e próximo, com SLA de até 4h — até 50% mais rápido que a média do mercado.
- Mais de 250 empresas atendidas em diversos segmentos.
- 80% das empresas relatam maior previsibilidade e menos desperdícios após implementar as soluções da MicroRAR.
- Investimento contínuo em tecnologia, sustentabilidade e inovação.
- Compromisso ESG e uso 100% de energia limpa.
- Equipe técnica altamente especializada.
- Atendimento em todo o Brasil, com foco em Curitiba e Região Metropolitana.

Quando escolher cada modelo

Escolha locação de impressoras se sua empresa tem baixo volume de impressão e não precisa de controle detalhado.

Escolha outsourcing de impressão se busca gestão inteligente, redução de custos e operação sem interrupções.

No cenário atual, em que eficiência e dados são diferenciais competitivos, o outsourcing se torna a escolha natural para empresas que querem evoluir.

Mais do que uma tendência, o outsourcing de impressão é uma estratégia inteligente que alia tecnologia, automação e gestão eficiente de recursos. Ele permite que sua empresa foque no que realmente importa, o crescimento e os resultados, enquanto especialistas cuidam de toda a estrutura de impressão.