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Digitalização de documentos

Já pensou em
quão vantajoso é

reduzir os custos enquanto se aumenta a produtividade como um todo na sua empresa? É assim que você se beneficia com a MicroRAR® e nossos serviços. Acompanhe e entenda todas as vantagens práticas de fazer seu outsourcing de digitalização de documentos conosco.

digitalização de documentos

A transformação de arquivos físicos em digitais, seja de documentos já arquivados ou de uso corriqueiro, significa quatro soluções ao mesmo tempo, que vamos detalhar a seguir:

Redução no tempo de busca de documentos

A fim de adicionar mais agilidade ao sistema de digitalização, os documentos ficam armazenados de acordo com seu conteúdo e a necessidade do seu nicho de trabalho.

Assim, você garante que estes documentos serão encontrados de maneira muito mais ágil.

Maior segurança

Um dos maiores prejuízos no trabalho é a perda de documentos. Seja por erros, distrações ou má fé: documentos digitalizados estão protegidos de qualquer “extravio”. Conte com nosso sistema para garantir a proteção de seus documentos digitalizados e nunca mais tenha custos extras com o manejo exaustivo de papeis perdidos por aí.

Mais decisões tomadas por dia, com mais qualidade e agilidade

Tenha qualquer volume de informação em mãos com seus documentos digitalizados e identificados a partir do conteúdo. Assim, você pode tomar melhores decisões com informações robustas disponíveis para você, sem perder tempo procurando pelos documentos que você precisa em cada situação específica. Afinal, com uma boa gestão, mais decisões significa mais produtividade.

Melhor aproveitamento dos espaços físicos

Economize investimentos pesados em scanners, libere espaços que antes eram apenas para o uso destes equipamentos. Além disso, economize em possíveis reformas de salas que precisarão ser readequadas com número correto de tomadas, tensão e todos estes detalhes. O outsourcing de digitalização te poupa trabalho, tempo e dinheiro.

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Nosso serviço de digitalização aumenta sua produtividade,

reduz seus custos e tranquiliza a gestão empresarial de cinco capacidades essenciais:

Captura

Scanners de alta performance multifuncionais e eletrônicos permitem a entrada de documentos e arquivos em grande volume ao longo do dia.

Leitura

Nossos equipamentos possuem tecnologia de reconhecimento do tipo de conteúdo a fim de agilizar o armazenamento de diferentes documentos como RG, CPF, guias do cliente, contratos, etc.

Classificação

A partir da leitura dos conteúdos e sua diagramação, nosso sistema classifica o tipo de documento. Quem não quer um sistema de digitalização que facilita todo o processo organizacional dos documentos para a empresa?

Extração

Tenha o que você precisa em mãos rapidamente, com base no tipo de documento e seu conteúdo.

Exportação

Os dados podem ser exportados em ERP ou ECM. Tudo que você precisa para facilitar sua gestão como um todo.

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Entre em contato para saber
mais dos nossos serviços.

Conte com a MicroRAR® para impulsionar a gestão interna e externa da sua empresa, assim você sai na frente da concorrência!