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Gerenciamento de impressão

Você já sabe que fornecemos sistemas de impressão E

digitalização totalmente adaptáveis ao seu negócio, além de possibilitar o aluguel dos equipamentos.

Agora, você vai conhecer até aonde nossos serviços podem ir com o gerenciamento das impressões: emita ordens de impressão remotamente, controle, informações-chave sobre documentos impressos indevidamente e tenha em números exatos a quantidade de trabalho de impressão para cada setor.

Gerenciamento de impressão

O gerenciamento de impressão da MicroRAR®
funciona a partir de cinco pilares:

Gerenciamento de impressão
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Facilidade

Através do nosso releaser, você pode liberar impressões em qualquer equipamento no ambiente corporativo. Precisa fornecer dados em mãos para membros de uma reunião? Libere a impressão do smartphone ou tablet da empresa!

Também temos a opção de liberação por:

Navegador web – acessando um servidor restrito;

Crachá – aproximando seu crachá do leitor configurado na impressora;

Embarcada – Através de uma aplicação embarcada diretamente na impressora multifuncional.

2

Controle

Tenha em mãos as informações de quanto cada colaborador, setor, departamento ou área de atuação consome em papel e tinta. Configure cotas limitantes ou apenas como advertência após atingir um determinado valor. Tenha na ponta do lápis o consumo da sua empresa com as impressões, atribua os custos adequados a cada parte responsável por uso de impressora ou compartilhadas.

3

Facilidade

É possível rastrear os documentos impressos em nossas máquinas, as informações são descritas em precisão com:

  • Nome do usuário;
  • Data e hora da impressão;
  • Domínio;
  • Qual computador realizou a impressão;
  • Qual impressora realizou a impressão;
  • Código único de rastreio.

Além disso, é possível configurar as preferências da marca na folha, se no rodapé ou cabeçalho, tamanho da fonte, etc.

Gerenciamento de impressão
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Política

Tenha em mãos a possibilidade de disciplinar usuários displicentes com racionamentos de recursos. Assim, você economiza dinheiro e otimiza o desempenho no trabalho, reduzindo, disciplinando ou controlando o uso das impressões.

Ao selecionar a opção de imprimir, você terá a opção de dizer se a finalidade da impressão é corporativa ou pessoal. Além disso, nosso software pode produzir uma lista de contas e projetos disponíveis para atribuição dos custos do uso. É possível atribuir uma ou mais impressoras a determinados projetos.

Assim, você tem a capacidade de beneficiar o uso dos recursos de impressão atribuindo determinadas impressoras para seus respectivos projetos – atrelando contas e a opção de declarar a finalidade das impressões juntamente.

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Responsabilidade

Nossos equipamentos contabilizam o número de folhas utilizadas e, a partir daí, calcula um equivalente de número de árvores necessárias para equilibrar a emissão de CO2.

Entre em contato para saber
mais dos nossos serviços.

Conte com a MicroRAR® para impulsionar a gestão interna e
externa da sua empresa, assim você sai na frente da concorrência!