Locação de impressoras

Para aumentar a qualidade nos produtos e serviços deve-se ter foco nos negócios principais da empresa. Uma forma de aumentar o foco é através da terceirização de algumas atividades, e isso é possível através do Outsourcing, em outras palavras, isto significa que o que não faz parte do negócio principal da empresa, pode ser contratado ou delegado a uma empresa especializada no assunto.

Terceirização/Outsourcing de impressão

Sabemos que o mercado está cada vez mais competitivo, sendo assim, para que as empresas consigam suprir as demandas de forma eficiente, devem adaptar-se às transformações tecnológicas exigidas, sob pena de ficarem para trás. Já falava Charles Darwin,  os melhores adaptados são os que sobrevivem.

As organizações procuram formas de diminuir seus custos e otimizar seu trabalho e, isso inclui também, o setor de impressão. O serviço de locação de impressoras ou outsourcing de impressão, pode ser uma boa opção para a empresa, pois é uma solução eficiente, eficaz e econômica.

Algumas vantagens em alugar impressoras

• Redução nos custos de impressão;
• Rápida reposição de suprimentos;
• Substituição imediata de impressora em caso de falha;
• Atualização tecnológica periódica das impressoras;
• Manutenção rápida por equipe treinada e especializada;
• Gestão do volume de impressão;
• Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
• Transparência nas operações do contrato;
• Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
• Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário;
• Transformar passivo e patrimônio em despesas;

Além dessas vantagens você deve considerar alguns fatores estratégicos que podem facilitar o gerenciamento e controle das impressoras na sua empresa. Vamos abordar aqui algumas das vantagens acima para ampliar sua compreensão:

Eliminação do custo de manutenção: Se tiver problema com uma impressora, basta chamar a assistência da empresa responsável pelo contrato de outsourcing de impressão, que a mesma realizará o atendimento sem custo adicional. Caso o problema seja complexo ou sua impressora precisar ir para manutenção em um laboratório especializado, poderá ter a opção de solicitar um equipamento de reserva (backup) para colocar no lugar do removido, dependendo do seu contrato. Lembre-se de negociar na contratação sempre equipamentos de backup, o preço poderá ser maior, mas vale a pena pela disponibilidade e segurança.